Comment créer un cahier des charges pour un site internet ?

La rédaction d’un cahier des charges bien détaillé garantit la concrétisation de votre projet web. Cela aide également les développeurs à fournir des devis plus précis. Vous avez besoin de rédiger un cahier des charges détaillé pour votre site mais vous ne savez pas par où commencer ? Eh bien, nous avons ce qu’il vous faut. Le guide ci-dessous vous apportera toute l’aide souhaitée pour mener à bien votre projet.

Si vous souhaitez planifier un projet Web réussi sans vous heurter à des défis coûteux, vous avez besoin d’une spécification Web ciblée et détaillée. En fait, la rédaction d’un tel contenu permet au projet de fonctionner parfaitement et vous aide à développer un projet Web qui répond aux objectifs de votre entreprise et de ses visiteurs.

En ce qui concerne ce guide détaillé, je décomposerai tous les composants importants d’une spécification Web fiable et leur importance. En outre, le guide se concentrera sur les précieuses leçons que nous avons apprises jusqu’à présent lors de l’exploitation d’une entité basée sur WordPress. Il aborde également la signification de la spécification Web, le processus d’écriture et son contenu.

Spécification Web

En substance, il décrit un document qui décrit les techniques et les objectifs d’un projet Web. Il doit mettre en évidence diverses contraintes, notamment les défis technologiques, budgétaires ou de délai. De plus, une spécification peut également décrire d’autres détails du projet comme l’équipe.

Qu’est-ce qui devrait inclure une cahier de charge ?

Ce document varie en fonction d’un projet Web donné. Néanmoins, attendez-vous à trouver des parties similaires d’une spécification dans la plupart des projets de site Web.

La liste ci-dessous comprend les sections communes. Cela dit, vous pouvez décider des sections à mentionner lors de la rédaction de votre cahier des charges ou ajouter celles qui ne figurent pas dans la liste.

Tous les aspects vitaux du projet doivent figurer dans votre cahier des charges.

Guide des spécifications

• Aperçu
• Équipe impliquée
• Objectifs
• Contenu
• Conception
• Fonctionnalité
• Commodité
• Prise en charge du navigateur
• hébergement Web
• Maintenance et assistance constantes
• Hypothèses faites
• Jalons
• Délais
• Définir le budget

Aperçu

Il fournit un résumé général du projet web ainsi que de l’entité qui l’exécute. Dans ce cas, un aperçu peut être :

• À propos de votre entité
• Le problème que vous essayez de résoudre
• Public cible

Équipe impliquée

Cette section répertorie tous les principaux décideurs derrière le projet. Assurez-vous d’inclure leurs e-mails et les titres des projets. Assurez-vous d’inclure le chef de projet ici.

Objectifs

Cette partie du document décrit brièvement les objectifs du projet particulier. Ces informations donnent aux développeurs un indice de toutes les choses que vous avez l’intention d’accomplir, ce qui, à son tour, aide à recommander les solutions les plus appropriées.

Un exemple des objectifs que vous pourriez avoir en tête :

• Atteignez 1 000 nouveaux abonnés sur Twitter en un an

Les objectifs doivent être SMART, ce qui signifie :

• Spécifique
• Mesurable
• Attribuable
• Réaliste
• lié au temps

Phases du projet

Dans le cas où le projet forme un projet plus vaste, ou s’il y aura d’autres phases après la fin du projet en cours, vous devez tout lister. Cela vous aidera à montrer comment et où le projet actuel s’inscrit dans vos projets futurs.

Par exemple:

Phase 1 : Site Web de marketing – projet actuel

Phase 2 : inclure le commerce électronique

Phase 3 : Intégration de la gestion de la relation client (CRM)

Structure du contenu

Également appelée architecture de l’information, la structure du contenu comprend diverses sections et est déterminée par la taille et la complexité de votre contenu Web.

Plan du site

Cette section se présente généralement sous la forme d’un schéma montrant le type « d’arborescence » (structure hiérarchique d’une page Web). Un plan de site peut également comporter un « modèle de page », comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez trouver des outils utiles pour développer des cartes de sites Web. Pour notre cas, nous nous en tenons à Gloomaps.

Types de contenu

Un site Web peut présenter différents types de contenu. Au niveau de base, attendez-vous à trouver à la fois des pages Web et des publications. Un message est fondamentalement séquentiel, comme les nouvelles, alors qu’une page est intemporelle, par exemple, À propos de nous.

Les autres types de contenu typiques incluent :

• Témoignages
• Des produits
• Personnes

Pour chaque type, les données associées doivent être répertoriées. Par conséquent, le contenu « Personnel » peut nécessiter les données décrites ci-dessous :

• Prénom
• Nom de famille
• Position
• Bio
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Taxonomies

Essentiellement, une taxonomie fait référence à un schéma de classification de votre contenu Web. Vous pouvez créer des taxonomies pour l’ensemble du site Web, qui seront utilisées dans différents types de contenu. Dans le cas d’un blog, attendez-vous à trouver deux taxonomies principales, notamment les « Tags » et les « Catégories ».

Les deux principaux types de taxonomie comprennent :

1. Taxonomie hiérarchique – par exemple, « Catégories »
2. Non hiérarchique – par exemple, « Tags »

Modèles de page Web

Un modèle englobe une disposition d’informations donnée. Des exemples de modèles de page Web de base sont répertoriés ci-dessous :

• Maison
• Notre équipe
• Article de blog
• Coordonnées – peut inclure un formulaire et une carte
• Nouvelles archives

Si vous avez des maquettes pour de tels modèles de pages Web, veuillez les inclure dans cette section.

Conception

Pour cette partie, le contenu sera déterminé selon que le développement d’une conception est décrit dans la portée des travaux ou si une conception existe déjà.

Conception déjà existante

Si la conception existe, vous pouvez la référencer dans cette section. Vous pouvez profiter de vos actifs de conception des manières suivantes :

• Fichiers de croquis
• Fichiers d’images plates
• PDF (peuvent être annotés)
• Fichiers PSD

Assurez-vous de présenter des annotations ou un guide pour les détails suivants :

• Espacement
• Animations
• États de survol
• Couleurs
• Systèmes de grille
• Règles de typographie

Conceptions réactives

De nos jours, les gens peuvent consulter divers sites sur un large éventail d’écrans et de gadgets. Par conséquent, il est essentiel de prendre en compte l’apparence de votre site Web, principalement sur les appareils à écran minuscule comme les smartphones.

Concevoir en tant que section de votre portée de projet

Vous devez fournir le chemin stylistique préféré et des conseils sur les moyens de surmonter les défis impliqués, si la conception visuelle est un aspect essentiel de votre projet.

Bien que chaque concepteur ait sa propre procédure, il est impératif de fournir les éléments suivants :

• Documents imprimés – tels que des brochures
• Directives de marque – comme les logos, les polices, les couleurs et autres graphiques
• Évaluation de la concurrence

Fonctionnalité

Cela implique le fonctionnement de votre site Web. La plupart des sites Web doivent être intégrés à des API de tiers. Dans de tels cas, toutes les intégrations doivent être mises en évidence dans cette partie en fonction de leur fonctionnement et de tout autre détail requis.

En fonction de votre projet Web respectif, vous pouvez envisager de mettre en évidence divers exemples de fonctionnalités, notamment :

• Suivi et analyse
• Fonctionnalités multilingues
• Couche de sockets sécurisée (SSL)
• Capacités de commerce électronique

Commodité

Cela signifie créer des sites qui fonctionnent pour tout le monde, indépendamment de la capacité, de la technologie ou de l’emplacement. Les WCAG sont des normes créées pour aider les développeurs de sites Web à proposer des sites plus accessibles. Si vous avez des besoins spécifiques, n’hésitez pas à les lister ici.

Prise en charge des appareils et des navigateurs

Aujourd’hui, les sites Web peuvent être consultés sur divers gadgets et navigateurs Web. Pour cette raison, vous devez savoir quel navigateur ou appareil doit être pris en charge en raison des différents besoins technologiques.

Cette partie doit décrire les gadgets et les navigateurs Web spécifiques sur lesquels votre site doit être testé. Si vous disposez de données sur ces aspects, notamment tirées de l’analyse d’un site Web actuel, il peut être utile de les mentionner ici.

Hébergement

Ici, incluez tous les détails des exigences d’hébergement du site Web . Si vous avez déjà identifié un fournisseur de services d’hébergement, fournissez des informations concernant cette plate-forme dans cette partie du document de spécification.

Maintenance et assistance constantes.

Les sites Web doivent être améliorés, préservés et mis à jour régulièrement. Si vous utilisez un site WordPress, la base de code se détériorera rapidement si elle n’est pas mise à jour en permanence. À son tour, cela peut entraîner des problèmes de sécurité, de performances et de compatibilité.

Hypothèses

Faire des suppositions concernant les parties en charge de certaines opérations est un problème courant. Par exemple, qui ajoutera le contenu souhaité ? Pour éviter un tel cas, assurez-vous que votre guide de spécifications décrit tout ce dont vous avez besoin pour rendre le site complet.

Jalons

La plupart des projets, en particulier ceux qui s’appuient sur une technique de coût fixe, ont des jalons spécifiques dès le départ. Ce sont des phases clairement définies dans lesquelles vous traiterez divers aspects du site Web. Exemples d’étapes typiques d’un projet de site Web :

• Passez en direct
• Retour
• Maquettes
• Développement
• Dessins

Délais

Même si vous n’avez pas de jalons spécifiques, il est important d’avoir une idée du délai imparti, principalement s’il y a un délai fixé. Décrivez tous les délais fixés dans votre document de spécification Web.

Budget

Votre plan financier doit être mentionné dans cette section particulière du document. Vous pouvez également les décomposer en détails en fonction des jalons impliqués dans le projet. De plus, mentionnez toute information concernant le modèle de tarification souhaité.

Pour conclure !

Un cahier des charges complet fait la différence entre un projet de site Web réussi et un projet de site Web qui échoue. Il aide à transmettre les exigences et les objectifs de votre entreprise aux différentes équipes internes et externalisées impliquées. Un démarrage réussi vous aidera à éviter des obstacles coûteux sur la route.